וידאו ארגוני על קצה המזלג

על מנת לברור את פתרון הוידאו המתאים ביותר לארגון, כדאי לבדוק כמה שאלות ראשוניות בקשר להגדרת הצרכים המיידיים והעתידיים:

• האם נדרשת יכולת לריבוי אתרים משתתפים בשיחות ומה מיקומם?
• מה זמן השימוש הנדרש למשתמשי וידאו בארגון, האם מספיק לייצר חדר וידאו פיזי לכל המשתמשים או נדרשים מספר אתרים?
• האם נדרשת קישוריות למערכות אחרות? האם יש כוונה להתקשר עם מערכות וידאו בארגונים אחרים? לשאלה זו משמעות חשובה, במערכות MCU תוכנתיות וגם בחומרה ניתן לצרף לשיחה כל מי שמותקנת אצלו תוכנת הלקוח ומתחבר באמצעות סיסמה, מה שמאפשר למעשה לצרף אורחים מבחוץ.
  
• האם יש דרישות מיוחדות? דוגמאות: צוות פיתוח עשוי להפיק תועלת מחיבור מצלמת עצמים או לוח אינטראקטיבי לצורך שיתוף הצד המרוחק, מנהל הכספים יכול לעשות שימוש נרחב בעריכת קבצי אקסל משותפת עם הצד המרוחק, איש שיווק יפיק תועלת מיכולת העברת מצגת איכותית מול מיקומים רבים ועוד.
  
• האם נדרשת יכולת הצגת מצגות ו\או שיתוף מסמכים מקוון, ובמידה וכן האם נדרשת יכולת לתצוגה בו זמנית של תצוגת הוידאו ותצוגת המידע על צגים נפרדים?
• האם המשתמשים הם משתמשי מחשב סבירים או יעדיפו להפעיל באמצעות שלט רחוק בדומה לטלוויזיה?
• האם חשובה תקשורת וידאו מיידית בין חדרי ישיבות ותחנות  עבודה בארגון?
• האם נדרשת יכולת BYOD? במידה וכן אילו סוגי התקנים, טבלטים, מחשבים ניידים, סמרטפונים?
• האם נדרשת נראות יצוגית בחדרי הישיבות?
• האם נדרשת יכולת Multycast לשידורי רשת או וובינרים?
• מהו התקציב לנושא ומה משקלו בהחלטה? הפערים בין עלויות מערכות מטכנולוגיות שונות הם גדולים במידה רבה.
  

באופן כללי במערכות התוכנתיות המוצעות כיום יש יכולות מתקדמות יותר לשיתוף והן תומכות באיכויות וידאו דומות הניתנות למימוש באמצעות תיכנון נכון והוספת מעט ציוד היקפי סטנדרטי. עם זאת, איכות הפתרון הכולל מושפעת מגורמים שונים ביניהם מיומנות משתמשים, הציוד ההיקפי שבשימוש, הצבתו והגדרתו, הטמעה נכונה ברשת, רוחבי פס זמינים ועוד.

אחד היתרונות החשובים של MCU בתצורת שרת לקוח הוא כי המשתמש יכול למעשה להיות מחשב חדר ישיבות או שולחן עבודה או סמרטפון או מחשב נייד ובכך מתיר את הקשר הגורדי המחייב מתקן וידאו קבוע שרק ממנו ניתן לתקשר ומאפשר ניידות מירבית ותקשורת בכל מצב ומכל מקום שיש בו חיבור אינטרנט סביר.

תמונת המצב בימים אלה ↞ ↞